Terakhir Diperbarui: 15 April 2026

Selamat datang di Solusi Musik Indonesia (SMI). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi Anda saat Anda mengakses situs web kami dan menggunakan layanan distribusi digital serta Cover to Master (CTM) kami.

Dengan mendaftar dan menggunakan layanan SMI, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini serta Syarat dan Ketentuan (termasuk Dokumen Kontrak) kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan yang maksimal, kami mengumpulkan beberapa jenis informasi saat Anda berinteraksi dengan platform kami:

• Informasi Identitas Pribadi: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan alamat domisili yang Anda berikan saat registrasi akun.

• Informasi Legal & Finansial: Kartu Identitas (KTP/Paspor) untuk keperluan verifikasi legalitas Dokumen Kontrak, serta informasi rekening bank yang sah untuk keperluan pencairan royalti Anda.

• Informasi Karya (Metadata): Detail lagu, file audio (master), artwork, nama artis, penulis lagu, dan informasi terkait lainnya yang diperlukan untuk proses perizinan dan distribusi.

• Informasi Teknis & Log: Alamat IP, jenis peramban (browser), data login, aktivitas di dalam dasbor platform, dan cookies untuk memastikan keamanan akun dan meningkatkan pengalaman pengguna di situs web kami.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan semata-mata digunakan untuk memastikan layanan kami berjalan lancar, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Pelayanan Utama: Memproses pendaftaran, memverifikasi identitas pengguna, dan mengelola dasbor akun Anda.

• Perizinan & Distribusi: Mengirimkan metadata dan informasi yang relevan kepada mitra Publisher (untuk layanan Cover to Master) dan Digital Service Provider (seperti Spotify, Apple Music, dll.) untuk keperluan legalitas dan penayangan karya.

• Administrasi Finansial: Menghitung, melaporkan, dan mentransfer pembayaran royalti ke rekening bank Anda sesuai dengan kesepakatan dalam Dokumen Kontrak.

• Komunikasi: Mengirimkan pembaruan status rilis, pemberitahuan royalti, informasi teknis, atau menanggapi pertanyaan yang dikirimkan ke layanan pelanggan kami.

• Kepatuhan Hukum: Mencegah penipuan, pelanggaran hak cipta, dan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

3. Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

SMI tidak akan pernah menjual data pribadi Anda. Kami hanya membagikan informasi Anda kepada pihak ketiga yang berkepentingan langsung dengan distribusi dan legalitas karya Anda, yaitu:

• Mitra Publisher: Kami membagikan informasi spesifik karya (seperti nama artis dan judul lagu) kepada 10 publisher mitra kami khusus untuk mengurus perizinan mechanical rights (Cover to Master).

• Digital Service Provider (DSP): Platform streaming global memerlukan metadata artis dan karya untuk dapat menayangkan lagu Anda di platform mereka.

• Mitra Pembayaran/Perbankan: Digunakan secara ketat, aman, dan terenkripsi untuk memproses pembayaran royalti ke rekening Anda.

• Pihak Berwenang: Jika diwajibkan oleh hukum atau putusan pengadilan, kami dapat mengungkapkan informasi untuk melindungi hak-hak hukum SMI dan mitranya.

4. Keamanan dan Penyimpanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data Anda dari akses, modifikasi, atau penghancuran yang tidak sah. Dokumen kontrak dan data sensitif (seperti KTP dan detail bank) disimpan dengan standar keamanan yang ketat. Kami akan menyimpan data Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kami.

5. Hak Anda sebagai Pengguna

Anda memiliki kendali atas data Anda di platform SMI. Anda berhak untuk:

• Mengakses dan memperbarui informasi pribadi dan informasi pembayaran melalui dasbor akun Anda.

• Meminta rincian data apa saja yang kami simpan tentang Anda.

• Meminta penghapusan akun (dengan catatan, penghapusan data finansial dan riwayat rilis mungkin tunduk pada periode retensi hukum terkait kewajiban pembayaran royalti yang masih berjalan atau proses takedown karya dari DSP).

6. Pembaruan Kebijakan Privasi

SMI berhak untuk memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan material, kami akan memberitahukannya melalui email yang terdaftar atau melalui pemberitahuan langsung di dasbor pengguna Anda sebelum perubahan tersebut berlaku.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau masukan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi tim kami.